如何规范医院会计电算化

随着计算机技术的迅速发展,其在会计工作中也被普遍应用,实现会计电算化,是会计工作的一场改革。由于信息技术的发展，会计电算化在很多方面也出现了不足之处,而ERP是其规范化发展的方向。

　　一、会计电算化不再适应当前信息管理的发展模式

　　1.传统会计信息系统与医院内部的信息是孤立的。医院生产、材料采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。

　　2.传统会计信息系统缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求医院会计信息高度透明和医院会计信息资源高度共享。

　　3.传统的会计信息系统与医院外部的信息系统分离，所有的外部交易需要先开据纸张单据,然后再输入电脑，这在电子技术迅猛发展的现代经济环境中越来越落后。

　　4.传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。医院的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误。

　　5.传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟，没有充分利用计算机的特点。

　　二、现代信息技术对传统会计信息系统的影响

　　1.对会计信息生成方式的影响

　　在信息领域下,医院财会人员可以通过会计信息系统、国际互联网、电子商务系统自动收集来自买方医院系统、供货医院系统、金融机构系统、运输系统传来的电子原始凭证,计算机也能够自动编制凭证或辅助会计人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。

　　2.对会计信息传输方式的影响

　　报表、软磁盘是传统会计信息的主要传输方式。随着计算机技术、多媒体技术以、远程通信技术的发展,计算机应用领域也发生了巨大的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再结合宽带网络传递,使实现无纸世界成为可能。同时,多媒体同信息技术相结合,可实现远距离服务。会计信息的传输与获取将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等,实现会计信息传播、处理和检索的双向互动方式。

　　3.对会计基本理论的影响

　　会计信息化不仅改变了会计信息生成与传播的方式,还给传统会计理论中的一些会计基本原则带来了新的挑战。如随着信息使用者对信息的关注点由历史信息转向未来信息,在电子联机的情况下所出具的时点报告中,现金收付制将取代权责发生制。

　　4.对会计管理职能的影响

　　传财会工作自身独立的目标——管钱、管账,即在医院中掌握“货币流”,管理资金;而信息化时代的到来,综合性的管理要求很高。作为一个普通的会计,既要搞好本职工作,又要参与全医院的组织管理工作。在信息化时代,由于有信息系统为基础,实现了信息传递和信息共享,为加强综合管理提供了可能。于是,会计工作就不仅仅局限于过去的会计管理,而必须参与综合管理,财务软件的开发和使用将向医院全面管理系统方向发展。

　　三、现代医院规范会计电算化的重要途径和方式是ERP系统

　　医院的会计信息系统面临如此的挑战,再加上激烈的医疗市场竞争,医院若要达到预期的社会效益和经济效益,提高医院的竞争能力,就必须在医疗质量、服务质量等方面具有自己的优势。在当今医疗市场的大环境之下,提高竞争力的主要方法就是加强医院管理,在管理方法和模式方面进行切实可行的改革。ERP系统是现代医院大型集成化管理信息系统的典型代表,它除了充分体现先进信息技术的综合运用,充分实现信息资源的共享和医院资源的集成外,更重要是能充分体现现代化医院管理思想与方法的综合运用。

　　我国广大医院应用ERP的根本目的在于学习、研究和应用国外现代医院管理思想和方法,建立起一套新的符合市场经济体制的医院管理模式。医院应用ERP过程中一定要花大力气促进医院管理现代化,努力实现医院管理水平和生产力水平的跨越式发展。大量的研究与实践已经充分表明,ERP作为一种现代医院管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系,因此,大力推广应用ERP,并使其迅速转化为现实生产力,乃是世界各国医院所共同追求的目标,不受任何国界、国情、院情的影响和限制。事实上,推广应用ERP就是有效的促使我国医院管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。